สมองเป็นเครื่องมือไว้คิด ไม่ใช่ที่เก็บของ

ถ้าเราอยากจะใช้สมาธิกับงานที่มีอยู่มือตอนนี้ สมองของเราจำเป็นต้องใช้พื้นที่ว่าง เราจึงควรจะเก็บความจำในเครื่องมือที่เชื่อถือได้นอกสมอง เราต้องใช้อะไรเพื่อที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ และให้ความคิดลื่นๆ?

หลักการคือให้ใช้สมองคิดอย่างเดียว แล้วเก็บข้อมูลสำคัญอื่นๆ ไว้ใน list ต่างๆ นอกสมอง เช่น สมุดบันทึก หรือกล่องเก็บของ คุณจะได้ไม่ต้องกังวลกับงานอื่นๆ ที่ปกติต้องจำ แล้วเดียวก็ลืม 

การจัดให้มีระบบการเก็บข้อมูลต่างๆ ให้เป็นระเบียบ มี list ต่างๆ แยกเป็น โปรเจค ที่กำหนดตารางเวลาต่างๆ ไว้เรียบร้อยแล้ว มีรายการ next action ที่กำหนดสิ่งที่ต้องทำเป็นสิ่งต่อไปได้อย่างชัดเจน เก็บนัดหมายต่างๆ ไว้ใน calendar

ถ้าอยากทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ให้ทำทีละอย่าง แล้วใช้พลังความคิด 100% กับสิ่งที่กำลังทำอยู่ เคลียร์งานให้เสร็จก่อน แล้วค่อยคิดทำ Next Action ต่อไป

หลักการ Getting Things Done (GTD) : บริหารชีวิต พิชิตความสำเร็จ โดย เดวิด อัลเลน ผู้ได้รับขนานนามว่าเป็นหนึ่งในนักคิดด้านการเสริมสร้างประสิทธิผลที่ทรงอิทธิพลที่สุดในโลกคนหนึ่ง  ได้นำเสนอวิธีบริหารจัดการขั้นตอนการทำงาน เพื่อให้ได้ประสิทธิภาพในการทำงานอย่างสูงสุด  ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณปฏิบัติได้จริง เป็นแนวทางที่คุณสามารถนำไปประยุกต์ใช้กับทุกเรื่องที่คุณต้องทำ ทั้งในชีวิตส่วนตัว ชีวิตการทำงาน   และยังช่วยให้คุณได้จัดการกับความเครียดโดยที่คุณไม่รู้ตัวอีกด้วย

💁  ติดตาม The Lazy Squad 

Facebook: http://bit.ly/thelazysquadfb

Linkedin: http://bit.ly/thelazysquadlinkedin

Youtube: http://bit.ly/thelazysquadyoutube

Spotify:  http://bit.ly/thelazysquadspotify

Blockdit: https://bit.ly/thelazysquadblockdit